Estimados padres de familia/tutores legales:

Estamos encantados de anunciarles que el nuevo ambiente de aprendizaje digital ha sido establecido para todos los estudiantes desde kindergarten hasta doceavo grado, que le permite a nuestra escuela y al distrito escolar compartir y participar en un ambiente colaborativo de aprendizaje.  Este nuevo sistema, gestionado por el distrito y ofrecido por “eChalk” y “Google Apps for Education”, ofrecerán acceso a salones de clase digitales, a una cuenta de correo electrónico y a Google  Drive (documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y dibujos).  

Nuestro personal ha estado utilizando las herramientas de colaboración de “eChalk” y “Google Apps” en los últimos tres años.  El añadir a los estudiantes hace posible que tanto el personal como los estudiantes trabajen juntos virtualmente en documentos, presentaciones y proyectos a través de la Web.  “Google Apps” integrado con “eChalk”, permite un acceso directo al contenido educativo, tareas, calendarios y la habilidad de poder entregar tareas de manera electrónica.  Las cuentas de correo electrónico le permitirán a los estudiantes y maestros comunicarse y colaborar de manera segura y estructurada, teniendo acceso a muchas herramientas educativas de la red para crear historias, mapas conceptuales, videos y desarrollar presentaciones visuales.  

El uso de” eChalk” y “Google Apps for Education” representa un paso muy importante hacia el desarrollo de un enfoque del siglo veintiuno en el plan de estudios y en el aprendizaje. Estas herramientas permitirán tener altos niveles de comunicación, colaboración y creatividad necesarios en las clases de hoy en día, a la vez que preparará a los estudiantes para las competencias que van a necesitar en el futuro. 

● Acceso a salones de clase digitales y páginas Web

● Google Apps for Education (Documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios, dibujos)

● Gmail y salones de conversación virtual “chat” seguros en las Escuelas de las Ciudades Chapel Hill-Carrboro (CHCCS, por sus siglas en inglés)

● Amplía el entorno del salón tanto dentro como fuera de la escuela.

● Proporciona acceso en cualquier momento y en cualquier lugar – “eChalk” y “Google Apps” en cualquier aparato y navegador que esté actualizado, lo que significa que podrá mirar su correo electrónico y sus documentos desde cualquier sitio que tenga conexión de internet.  

● Ofrece enseñanza individualizada, discreta y efectiva entre los maestros y los estudiantes, dándole a los maestros acceso a los trabajos de los estudiantes con la posibilidad de hacer comentarios y dar opiniones durante el proceso de aprendizaje.

● Aumenta el acceso del estudiante a múltiples maestros en un solo ambiente.

● Permite que los estudiantes colaboren fácilmente a la hora de hacer proyectos en grupo.

● Permite que los estudiantes desarrollen un portafolio cibernético de sus trabajos durante sus estudios en el distrito.

Aunque no proporcionamos cuentas a los padres de familia o tutores legales, les animamos a que exploren “eChalk” y “Google Apps” con sus hijos al entrar juntos en el portal. Su hijo(a) podrá entrar en su cuenta de CHCCS siempre que haya conexión internet y é/ella le podrá mostrar los trabajos en  los que está trabajando en el salón de clases.

Los estudiantes deberán ver su cuenta como una extensión del salón de clases, donde se siguen las mismas reglas de respeto y cortesía que se esperan en la escuela.  Las normas y procedimientos de nuestro Manual del código de conducta del estudiante se aplicarán a nuestro ambiente de aprendizaje digital.  Animamos a los padres a que apoyen las discusiones que los maestros están teniendo con los estudiantes, hablando sobre los modales y la seguridad en internet.  http://www.ftc.gov/bcp/edu/pubs/consumer/tech/tec04.pdf

CHCCS se toma muy en serio la seguridad y privacidad de la información de los estudiantes.  “eChalk” y “Google Apps for Education” cumplen con los requisitos legales sobre la protección y seguridad bajo el Acta de Protección de los Niños en Internet (CIPA, por sus siglas en inglés), Acta de Protección de la Privacidad en internet (COPPA, por sus siglas en inglés), y Acta de la Privacidad y Derechos Educativos de las Familias (FERPA, por sus siglas en inglés).  El distrito es responsable de la protección y la seguridad para que la información de los estudiantes sea confidencial.  Hemos contratado “eChalk” y “Google Apps” para que los usuarios (estudiantes y personal escolar) puedan acceder a las herramientas en un ambiente cerrado y seguro.  Tanto “eChalk”  como “Google Apps” se rigen por una política de privacidad y de medidas de seguridad que CHCCS ha revisado a fondo. Nuestro distrito está convencido de que estas políticas protegerán la privacidad de nuestros usuarios. Ambas empresas, en virtud de su Acuerdo de Términos de Servicio, están obligadas a cumplir con FERPA, por lo tanto, no se mostrará ninguna publicidad  en “Google Apps” de CHCCS ni ningún dato recopilado de nuestros usuarios  con fines comerciales.   Para más información sobre la seguridad y privacidad de “Google Apps for Education” vaya a  http://www.google.com/edu/privacy.html.

Normalmente los estudiantes menores de 13 años necesitan la autorización de los padres para abrir una cuenta de correo electrónico en Google, sin embargo COPPA permite que CHCCS actúe como el agente de los padres y apruebe las cuentas educativas en su nombre.   Para ser compatible con COPPA debemos proporcionar un proceso de denegación (ve la siguiente sección).   Todos los estudiantes tendrán cuentas de Google Apps (incluyendo Gmail) en el dominio privado de CHCCS a menos que los padres o tutores opta salir de su niño usando la tecnología.

Por favor tengan en cuenta que este ambiente del aprendizaje digital es un servicio  Tenga en cuenta que nuestro salón de clases digital es un servicio administrado por el distrito. Para la protección de los niños, los administradores del distrito tienen la capacidad de supervisar y auditar el contenido de las cuentas de los estudiantes. 

Usted puede decir que no desea que su hijo(a) utilice esta tecnología digital en cualquier momento y por cualquier motivo.  Si tiene alguna preocupación respecto a la cuenta de su hijo(a) en” eChalk/Google Apps” le pedimos que se ponga en contacto con el Facilitador de la Tecnología Educativa o el bibliotecario de su escuela o con los maestros de su hijo(a), para que vea ejemplos específicos de cómo este nuevo ambiente de aprendizaje será utilizado y las alternativas de herramientas colaborativas basadas en la enseñanza que la escuela ofrece en la red.  Si usted opta por denegar este servicio para su hijo(a), por favor pídale al gerente de datos de su escuela un  Formulario para Denegar la Tecnología o lo puede bajar desde la página de Políticas de Tecnología de CHCCS. Por favor llene el formulario y entréguelo al Gerente de Datos de la Escuela lo antes posible.  

Si su hijo(a) no tiene computadora o acceso a internet en casa, por favor póngase en contacto con la Trabajadora Social o Especialista de Familia o el Facilitador de Tecnología Educativa para hablar de los requisitos para recibir ayuda.

Se espera que los estudiantes cumplan con las políticas 3225-4312-7320 -  Uso Aceptable de la Tecnología aprobadas por Consejo de Administración de CHCCS. Por favor, revise la política para más detalles.

Como siempre, gracias por su apoyo mientras trabajamos para aprovechar estas poderosas herramientas de colaboración para la enseñanza y el aprendizaje del siglo veintiuno. Si tiene alguna pregunta, por favor visite la página de preguntas frecuentes de “Google Apps” de CHCCS. Estamos muy contentos de poder tener estas nuevas herramientas de aprendizaje en nuestro distrito.

Atentamente,

Escuelas de las Ciudades de Chapel Hill-Carrboro